Verwaltet und führt die Finanzgeschäfte unserer Wohnanlagen aus, indem er/sie Aufgaben der Buchhaltung und des Rechnungswesens erledigt, Finanzinformationen mit gesundem Urteilsvermögen analysiert, allgemeine und Standard-Journalbuchungen vorbereitet und Fortschrittsberichte für das Management erstellt.

JOB DESCRIPTION

Hauptverantwortlichkeiten

• Erledigt die täglichen Transaktionen und Aufgaben im Zusammenhang mit den Finanzvorgängen der Einziehung und Verbuchung von Mieten, Gebühren und anderen Zahlungen, führt tägliche Bankabstimmungen durch und gleicht Bankkonten ab, bearbeitet Rechnungen und Verbindlichkeiten und erstellt Finanzberichte.
• Bedient das Immobilienverwaltungssystem (Yardi) und führt Transaktionen durch, indem er alle erforderlichen Felder korrekt ausfüllt und Aktualisierungen und Sicherungen vornimmt, um die Integrität des Systems zu gewährleisten.
• Überprüft Bewohnerakten und Buchhaltungsunterlagen, um unbezahlte und/oder verspätete Gebühren zu ermitteln, kommuniziert mit Bewohnern über ausstehende Beträge, führt Verfahren zur Eintreibung von Zahlungsrückständen ein und setzt den Mietvertrag durch, um die Einnahmen zu maximieren.
• Befolgt die vom Unternehmen festgelegten Verfahren in Bezug auf Zwangsräumungen, indem er die ordnungsgemäße Kündigungsfrist einhält und die Bewohner zwangsräumt,
• Bearbeitet den Auszug von Bewohnern, indem er die Mietvertragsbedingungen und die Kündigungsvorschriften prüft, gegebenenfalls eine angemessene Kaution und Mietaufhebungsgebühren erhebt und den Auszug in Übereinstimmung mit den festgelegten Verfahren und gesetzlichen Vorschriften bearbeitet.
• Erledigt die jährliche Abstimmung der Nebenkostenabrechnungen.
• Vervollständigt verschiedene Buchhaltungs-, Finanz-, Verwaltungs- und andere Berichte und führt andere Aufgaben aus, die ihm zugewiesen werden oder erforderlich sind.

Kundenorientierung

• Stellt den Kunden in den Mittelpunkt der Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass unsere Teammitglieder und Praktiken stets auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet sind.

Organisatorische Aufgaben

• Befolgung festgelegter Richtlinien und Verfahren durch Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, organisatorischer Standards und betrieblicher Prozesse im Zusammenhang mit dem/den Verantwortungsbereich(en) und Meldung von Verstößen gegen Prozesse/Richtlinien oder Bedenken an die zuständige(n) Person(en).
• Er/Sie wendet angemessene Sicherheitstechniken in Übereinstimmung mit den Richtlinien, Verfahren und Standards des Unternehmens, der Immobilie und der Abteilung an, indem er mechanische oder elektrische Störungen, Verletzungen oder Unfälle von Mitarbeitern/Besuchern/Bewohnern oder andere Sicherheitsprobleme unverzüglich an die zuständige(n) Person(en) meldet.
• Erkennen von verbesserungswürdigen Bereichen und Unterbreitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität.
• Hält sich über aktuelle Änderungen von Technologien, Prozessen und Standards innerhalb der Branche und des/der Verantwortungsbereichs/Verantwortungsbereiche auf dem Laufenden, indem er an internen und externen Schulungen teilnimmt, im Internet oder anderen Fachpublikationen recherchiert und/oder diese abonniert oder andere geeignete Methoden anwendet, um geschäftliche und berufliche Informationen zu erhalten, und wendet Wissen und Praktiken auf den/die Verantwortungsbereich/-bereiche an.

Weitere Tätigkeiten

• Über die hier aufgeführten Aufgaben hinaus ist der Stelleninhaber verpflichtet, auf Weisung des Vorgesetzten einzelne Aufgaben zu erledigen, die im wesentlichen mit der Tätigkeit zusammenhängen oder sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.

Umfang der Rolle

• Diese Funktion ist dem Operations Manager unterstellt
• Verantwortlich für LY30 und Canvas Living Frankfurt
• Dieser Posten wird in Frankfurt am Main, Deutschland, angesiedelt sein

Key Relationships

• Bewohner, potenzielle Bewohner, gewerbliche Bewohner
• Andere Property Accountants
• Immobilienbetriebsleiter und Greystar Team
• Regional Operations Manager & Regional Facilities Manager 
• Operations Director, Deutschland & Österreich
• Partnerfirmen, Wartungsfirmen, Lieferanten, Partner, Gemeinde, örtliche Polizei und Nachbarn.
• Property Operations Manager
• On-site Property Teams
• Global Finance Team Members
• Externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater